Зачем в закупке столько кодов и чем они различаются
Холодильник для лекарств и образцов проходит через несколько систем учёта, и в каждой используется свой классификатор. Путаница возникает, когда код из одной системы переносят в другую: у них разное назначение, разные справочники и разные владельцы.
| Классификатор | Для чего нужен | Кто с ним работает |
|---|---|---|
| ОКПД 2 | Классификация продукции по видам деятельности: определяет, что именно закупается | Специалист по закупкам, ЕИС |
| КТРУ | Каталог товаров, работ, услуг: типовое описание позиции с характеристиками, единицей измерения и допустимыми значениями | Закупки по 44-ФЗ |
| ОКОФ | Классификатор основных фондов: определяет, к какой группе относится принятый к учёту прибор | Бухгалтерия, отдел основных средств |
| Амортизационная группа | Срок полезного использования и порядок начисления амортизации | Бухгалтерия |
| Регистрационное удостоверение | Разрешение на обращение медицинского изделия | Заказчик, поставщик, контролирующие органы |
Первые два кода работают на этапе закупки, ОКОФ и амортизационная группа — на этапе приёмки и учёта, а регистрационное удостоверение относится к самому прибору и определяет, можно ли его вообще использовать для определённых целей. Если путать эти уровни, закупка получает замечания контролёров, а прибор долго не принимают на баланс.
ОКПД 2 для фармацевтического холодильника: как выбрать код
Запрос «холодильник фармацевтический окпд 2» чаще всего связан с желанием найти один готовый код. Единого кода «для фармацевтического холодильника» классификатор не предусматривает: ОКПД 2 строится по виду продукции, а не по названию на витрине. Поэтому код выбирают по функции прибора и по тому, как он описан в документации производителя.
Что учитывать при выборе кода ОКПД 2
- Назначение. Прибор поддерживает температурный режим хранения и не является бытовым холодильником. Это основа для выбора класса продукции.
- Статус изделия. Если прибор зарегистрирован как медицинское изделие, код определяется по его регистрационным документам. Если это лабораторное оборудование, ориентируются на раздел холодильного оборудования.
- Исполнение. Один и тот же холодильник с глухой дверью и со стеклянной дверью относится к одной позиции классификатора; различия вносят в характеристики, а не в код.
Где проверить код
Актуальный справочник ОКПД 2 ведут в ЕИС и в справочных системах по закупкам. Перед публикацией извещения код сверяют с текущей редакцией классификатора и с кодом, который указан для аналогичных позиций у заказчика. Не копируйте код из чужого извещения без проверки: классификаторы обновляются, а позиция могла быть заведена под другой тип оборудования.
Мы не называем в этой статье конкретных цифр кодов: их актуальность зависит от редакции классификатора и от того, как заказчик описывает предмет закупки. Код подтверждает специалист по закупкам по текущему справочнику ЕИС.
КТРУ для фармацевтического холодильника
Запрос «холодильник фармацевтический ктру» связан с обязанностью заказчиков по 44-ФЗ использовать позиции каталога там, где они есть. Позиция КТРУ привязана к коду ОКПД 2 и содержит перечень характеристик, часть из которых обязательна, а часть заказчик выбирает сам. Например, для холодильного оборудования это объём камеры, диапазон температур, тип двери и наличие сигнализации.
Как работать с позицией КТРУ
- Найти позицию в каталоге ЕИС по коду ОКПД 2 и по ключевым словам: «фармацевтический», «холодильник», «хранение лекарственных препаратов».
- Если подходящая позиция есть, использовать её наименование и обязательные характеристики без изменения формулировок.
- Если позиции нет, описать товар в техническом задании своими словами, но по структуре КТРУ: наименование, единица измерения, характеристики с числовыми значениями.
Какие характеристики стоит указывать числами
Для холодильников и морозильников надёжно работают параметры, которые можно проверить по паспорту: полезный объём в литрах, рабочий диапазон температур, равномерность и стабильность температуры, время восстановления после открывания двери, уровень шума, потребляемая мощность, наличие внешнего датчика и резервного питания сигнализации. У наших фармацевтических серий эти значения приведены в карточках. Например, у серии КАДАММ ХД-Ф6 объём 226–416 л, рабочий диапазон +2…+8 °C, расширенный диапазон до +14 °C как опция, отверстие Ø 25 мм для внешнего датчика, а у КАДАММ ХД-Ф5 — регистратор на 16000 записей.
Порядок работы с кодами: назначение прибора определяет ОКПД 2, по нему подбирается позиция КТРУ; после закупки прибор ставят на учёт по ОКОФ и относят к амортизационной группе. Регистрационное удостоверение проверяют отдельно, если прибор заявлен как медицинское изделие.
ОКОФ и амортизационная группа холодильника
Запросы «холодильник фармацевтический окоф» и «холодильник фармацевтический амортизационная группа» относятся к учёту после покупки. ОКОФ (Общероссийский классификатор основных фондов) нужен, чтобы принять прибор к бухгалтерскому и налоговому учёту: по коду ОКОФ определяют амортизационную группу по Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утверждённой постановлением Правительства РФ № 1.
Как определяют амортизационную группу
Порядок такой: по документации к прибору определяют его вид, находят соответствующий код ОКОФ, затем по этому коду в Классификации основных средств находят амортизационную группу. Внутри группы срок полезного использования устанавливает сама организация приказом при вводе объекта в эксплуатацию. У государственных и муниципальных учреждений учёт ведётся по своим правилам, поэтому окончательное решение принимает бухгалтерия.
Что подготовить для бухгалтерии
- Паспорт или руководство по эксплуатации с описанием назначения прибора.
- Технические характеристики: объём, диапазон температур, тип холодильной системы.
- Акт приёмки и счёт-фактуру с полным наименованием модели.
Отдельно учитывайте, что принадлежности, купленные вместе с прибором (термометр, регистратор, датчик), могут оформляться как отдельные позиции или входить в стоимость основного средства; это решает учётная политика организации.
Регистрационное удостоверение на фармацевтический холодильник
Запрос «холодильник фармацевтический регистрационное удостоверение» самый частый из этой группы, и ответ на него зависит от того, как прибор позиционирует производитель. Регистрационное удостоверение выдаёт Росздравнадзор на медицинское изделие, то есть на прибор, который производитель заявил для применения в медицинских целях и прошёл установленную процедуру регистрации.
Когда удостоверение требуется
Если заказчик в техническом задании требует медицинское изделие или оборудование нужно для лечебного учреждения, например для хранения вакцин и лекарственных препаратов в рамках требований к холодовой цепи, в документах должно быть регистрационное удостоверение. Поставщик подтверждает его номером и копией; без него заявка не пройдёт проверку.
Когда удостоверение не требуется
Лабораторное оборудование для хранения реактивов, сред, образцов и препаратов в исследовательской работе не подпадает под регистрацию как медицинское изделие. Приборы КАДАММ в каталоге — лабораторные: регистрационного удостоверения у них нет, и мы не предлагаем их для медицинского применения.
Для хранения лекарственных препаратов и вакцин в медицинской организации нужен холодильник с регистрационным удостоверением. Модели КАДАММ, указанные в статье, относятся к лабораторному оборудованию; их подбирают для лабораторных задач. Сравнить требования к холодильникам для аптек и медицинских кабинетов можно в статье «Холодильник для аптеки и хранения лекарств».
Как не ошибиться в техническом задании
Самая частая ошибка — вписать в техническое задание требование «наличие регистрационного удостоверения» для закупки, цель которой лабораторная. Тогда подходят только медицинские изделия, и лабораторные приборы отсекаются. Обратная ошибка — взять лабораторный холодильник для хранения вакцин там, где нужно медицинское изделие: прибор может не принять проверяющий орган. Поэтому в техническом задании сначала формулируют назначение, а уже затем требование к документам.
Что включить в техническое задание на фармацевтический холодильник
Хорошее описание объекта закупки опирается на проверяемые числа и не подгоняется под одну модель. Включайте параметры, которые определяют, подойдёт ли прибор для вашей работы, и оставляйте допуск там, где он не влияет на результат.
- Температурный режим. Для фармацевтических серий — +2…+8 °C; для хранения крови — 4 ±1 °C или +2…+6 °C; для образцов — морозильники −20…−40 °C, −60…−86 °C. Режимы подробнее разобраны в статье «Холодовая цепь: уровни, требования, оборудование и контроль температуры».
- Объём. Указывайте диапазон, а не одну цифру: так подойдёт несколько серий. У нас объёмы фармацевтических холодильников — от 46 л у КАДАММ ХД-Ф1 до 1500 л у КАДАММ ХД-Ф14.
- Контроль температуры. Дисплей с индикацией 0,1 °C, сигнализация, резервное питание, отверстие для внешнего датчика, регистратор данных. Как организовать контроль, описано в статье «Контроль температуры в холодильнике».
- Тип двери. Остеклённая дверь позволяет видеть содержимое, глухая — снижает теплообмен. Для обеих версий у нас есть серии, например КАДАММ ХД-ФГ1 с глухой дверью.
- Условия эксплуатации. Допустимая температура помещения, например 10…32 °C у КАДАММ ХД-Ф3, электропитание, уровень шума.
Не стоит прописывать в техническом задании особенности одной модели, которых нет у остальных: такое описание считают ограничением конкуренции. Если нужно сравнить подходящие приборы, воспользуйтесь статьёй «Как выбрать фармацевтический холодильник» и подборкой аналогов в «Аналоги ХФ-140, ХФ-250, ХФ-400 и ХФД-280».
Типовой комплект для закупки холодильного оборудования лаборатории
Как правило, закупка охватывает не один прибор, а набор для хранения и работы с образцами. Ниже — типовая раскладка: задача, тип оборудования, серии КАДАММ и что ещё берут из смежных категорий.
| Задача | Тип прибора | Серии КАДАММ | Смежные категории |
|---|---|---|---|
| Хранение препаратов и реактивов +2…+8 °C | Фармацевтический холодильник | КАДАММ ХД-Ф3, КАДАММ ХД-Ф8, КАДАММ ХД-Ф11 | Шкафы для хранения реактивов |
| Хранение крови и компонентов +4 °C | Холодильник для крови | КАДАММ ХД-К1, КАДАММ ХД-К4 | Центрифуги для крови и плазмы |
| Хранение образцов при −25…−40 °C | Низкотемпературный морозильник | КАДАММ МЗ-В2, КАДАММ МЗ-В9 | Центрифуги с охлаждением |
| Сбор и временное хранение отходов класса Б | Холодильник или морозильник | Каталог холодильников и морозильников | Контейнеры для медицинских отходов |
| Подготовка образцов к хранению | Рабочее место и лиофилизация | Фармацевтические холодильники | Ламинарные боксы и шкафы, Лиофильные сушилки |
Классификация отходов и требования к их хранению описаны в статье «Классы медицинских отходов А, Б, В, Г и Д», а о подходах к образцам и крови — в материале «Хранение крови и её компонентов». Если вы готовите документацию к закупке, пришлите нам задачу и условия размещения: подберём серии и приложим технические характеристики для описания объекта закупки.